Purchasing Manager RS

Lo strumento gratuito di eProcurement per gestire gli ordini RS, riducendo i costi di tutto il processo d’acquisto.

Semplice da impostare, facilissimo da utilizzare.

Decidi come configurare il buono d’ordine e che terminologia usare.
RS fornisce un training completo agli utenti nella tua azienda, analizzando come semplificare il processo d’acquisto esistente. Puoi impostare i limiti di spesa, creando e assegnando budget, centri di costo, ordini aperti e codici contabili, se richiesti, a livello di utenti o reparto.
Gli utenti sono pronti a ordinare, utilizzando i parametri impostati.
Il catalogo online è semplice e intuitivo, gli utenti identificano immediatamente i prodotti di cui hanno bisogno.
Se un utente inserisce un ordine che rientra nei parametri impostati, la richiesta viene inviata direttamente a RS. Se l’ordine eccede i limiti, viene inviata una mail a un autorizzatore. A questo punto l’autorizzatore può decidere se approvare o rifiutare l’ordine.
L’ordine viene inviato a RS e l’autorizzatore riceve conferma..
L’utente riceve notifica via email che l’ordine è stato autorizzato e inviato a RS.
Tutte i dettagli sono rintracciabili nell’Archivio Ordini.

Purchasing Manager ti aiuta a ridurre i costi amministrativi associati all’acquisto di tutti i prodotti RS. Gli utenti accedono tramite il sito web RS, mentre gli amministratori di sistema possono avvalersi di ulteriori funzionalità di controllo tra cui gestione dei flussi di lavoro e report dettagliati. È semplice controllare il comportamento d’acquisto, allocando livelli di spesa e budget. I tempi amministrativi si riducono, con evidente vantaggio economico. È gratuito, facile da installare, e può essere completamente personalizzato per rispondere alle esigenze della tua azienda.

Crea un workflow per gestire facilmente l’intero processo di acquisto.
Con Purchasing Manager tutti lavorano in modo più efficiente. I documenti cartacei vengono eliminati, permettendo agli utenti autorizzati di ordinare online, secondo i limiti di spesa impostati. Un’operazione che prima richiedeva più ore di lavoro, ora può essere compiuta in pochi minuti, dando più valore al tuo tempo .

Tutto sotto controllo
Purchasing Manager è personalizzabile. Puoi specificare e impostare i limiti di spesa per utente, reparto o sede: decidi secondo le tue esigenze. Puchasing Manager ti aiuta a controllare l’intero processo d’acquisto, dall’emissione dell’ordine fino alla consegna e fatturazione, offrendoti completa visibilità di tutto il flusso. È possibile anche visualizzare l’Archivio Ordini effettuati negli ultimi 13 mesi per eseguire analisi dettagliate degli acquisti.
L’Archivio Ordini include tutti i cambiamenti apportati a un ordine prima della sua approvazione. È anche possibile generare automaticamente una numerazione degli ordini di acquisto. Purchasing Manager è lo strumento che ti garantisce il controllo totale di tutti gli acquisti.