- Pubblicato il 21 nov 2023
- Ultima modifica 22 nov 2023
- 4 min
Sicurezza ed efficienza nell’acquisto di DPI
Come è possibile essere efficienti nell'acquisto di DPI? Scopri come RS safety Solution aiuta le aziende assicurando prezzi competitivi e conformi alle leggi.
Introduzione
Sebbene le supply chain stiano iniziando a stabilizzarsi, il panorama post-pandemia è ancora segnato dalla volatilità dei prezzi, dall'aumento dei costi energetici e dall'impatto negativo di altri eventi globali.
I professionisti del procurement che operano in questo contesto devono affrontare il difficile e poco invidiabile compito di reperire prodotti di alta qualità e conformi da fornitori affidabili ed etici con budget sempre più ridotti.
Per chi opera nel settore Food & Beverage, l'approvvigionamento di DPI è da tempo fondamentale per le attività, anche da prima della pandemia.
L'industria alimentare è regolata da norme e legislazioni rigorose che disciplinano ogni aspetto, dalla produzione e lavorazione al confezionamento e all'etichettatura.
Oltre alla sicurezza alimentare e agli standard igienici necessari per salvaguardare la salute pubblica, anche la protezione dei dipendenti dai rischi sul posto di lavoro, come scivolamenti, inciampi e cadute, è un aspetto fondamentale.
L'inosservanza di una delle due parti può comportare azioni penali, danni alla reputazione e gravi sanzioni finanziarie.
Il mantenimento di standard elevati e di una fornitura regolare di DPI alle diverse sedi di un'azienda richiede quindi prestazioni elevate da parte dei produttori e dei loro fornitori.
RS Safety Solutions, specialista di fiducia in materia di DPI, sicurezza e igiene, collabora con molti produttori di alimenti e bevande per garantire una fornitura su misura di prodotti di marca leader a prezzi competitivi e conformi alle leggi.
La sfida di RS Safety Solution
Per un produttore alimentare leader a livello mondiale, con un'ampia presenza in Europa e più di 10 siti, avere i DPI giusti al posto giusto e al momento giusto è fondamentale (clicca qui per scoprire i DPI e l’abbigliamento da lavoro.) Senza di loro, un intero sito può bloccarsi.
A causa delle maggiori pressioni che la pandemia esercitava sull'approvvigionamento di DPI, il cliente aveva registrato un aumento significativo del volume di prodotti acquistati e un incremento del numero di SKU riconducibili ai problemi della supply chain globale.
Questo aggiungeva ulteriori difficoltà per il team di procurement e ne comprometteva l'efficienza, mentre gli acquisti spot e spese senza limiti contribuivano a far lievitare i costi.
Di fronte alla richiesta di ridurre i costi, insieme all'esigenza generale di mantenere l'operatività e il rispetto delle regole, il cliente si è rivolto a RS Safety Solutions per individuare gli ambiti in cui era possibile risparmiare, senza compromettere la qualità, la funzionalità o la conformità.
La soluzione: migliorare l’efficienza e ridurre i costi
James, National Account Manager di RS Safety Solutions, ha lavorato a stretto contatto con il team di procurement del gruppo del cliente per individuare dove fosse possibile risparmiare.
"Il settore Food & Beverage è regolato da normative molto severe", afferma James, "per cui è stato fondamentale continuare a supportare questo cliente per soddisfare e superare gli standard richiesti, contribuendo al contempo a migliorare l'efficienza e a ridurre i costi".
James ha lavorato con il cliente per analizzare la spesa e i volumi dei 12 mesi precedenti e identificare le categorie di prodotti che avevano registrato gli aumenti di costo più significativi.
Razionalizzando gli SKU e proponendo cambi di prodotto, RS Safety Solutions è stata in grado di aiutare il cliente a ottenere vantaggi tangibili in termini di costi, offrendo al contempo al team di procurement una più chiara visione della spesa e consentendogli di pianificare meglio la domanda.
Il risultato
Il progetto iniziale riguardava le calzature, con un consolidamento degli stivali in PU a favore di un'opzione Pollyboot che ha generato un risparmio annuo di 22.000 sterline.
Un ulteriore risparmio di 19.000 sterline all'anno è stato ottenuto riducendo le calzature
antinfortunistiche in pelle disponibili per l'acquisto da oltre 100 linee a nove.
Questo approccio di successo alla standardizzazione e alla razionalizzazione viene ora applicato ai guanti DPI, che rappresentano il 40% della spesa annuale del cliente.
Nel frattempo, il passaggio a un più efficiente sistema di carta asciugamani nelle aree più frequentate genererà un ulteriore risparmio di oltre il 50%.
Il prossimo aspetto di cui James e il cliente dovranno occuparsi è quello di lavorare sul costo totale della sicurezza per l'azienda.
Comprendendo le loro priorità in materia di salute e sicurezza ed esaminando i modi per ridurre i rischi sul posto di lavoro, RS Safety Solutions consente ai clienti di ottenere vantaggi "in termini di costi d'uso", anziché concentrarsi esclusivamente sul prodotto e sul prezzo.
James conclude: "L'impegno di RS Safety Solutions nei confronti dei propri clienti si traduce in un valore aggiunto che va oltre la fornitura di prodotti.
Possiamo aiutarli meglio a soddisfare le fluttuazioni della domanda e a mitigare i rischi della supply chain, esplorando al contempo le opportunità di ridurre il loro impatto sull'ambiente e di reagire dinamicamente alle variazioni dei prezzi.
I risultati già ottenuti e i prossimi progetti in programma dimostrano l'importanza di mantenere un rapporto forte, collaborativo e strategico con clienti e fornitori".
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