Le cartelle portadocumenti sono progettate per conservare, proteggere e trasportare in modo sicuro i documenti importanti. Le cartelle portadocumenti possono avere varie forme e sono in genere realizzate in plastica o cartone. Hanno solitamente formato A4, per la carta A4, ma sono disponibili altre opzioni, come la dimensione A3 e A5. Le buste portadocumenti in plastica sono trasparenti e spesso sono dotate di fori preforati lungo un lato che consentono di riporle in raccoglitori ad anelli o a leva. Le cartelle di presentazione contengono diverse tasche in cui è possibile inserire i documenti per una presentazione. I portadocumenti sono un metodo economico di conservare e proteggere i documenti da sostanze contaminanti, tra cui liquidi, polvere e sporcizia.