RS supporta ACCIONA verso l’Industria 4.0

ACCIONA è una società spagnola di promozione e gestione delle infrastrutture, presente in oltre 65 paesi e il cui fatturato sfiora i 6,5 miliardi di euro, di cui quasi 1 miliardo deriva dalla linea di business legata all’acqua.

ACCIONA è leader nel settore del trattamento delle acque in Spagna ed è uno dei principali attori globali. Nel 2020 ha superato i 900 hm3 di acqua trattata, che è arrivata a più di 100 milioni di persone in tutto il mondo.

ACCIONA gestisce l’acqua in modo sostenibile in tutte le fasi del percorso che va dalla raccolta alla sanificazione.

Con più di 500 stabilimenti e strutture in Spagna, gli acquisti rappresentavano un costo di gestione molto elevato, superiore al valore aggiunto che l’ufficio acquisti avrebbe potuto apportare con il suo lavoro. Gli acquisti hanno di norma un valore unitario superiore a 6.000 euro e possono essere raggruppati.

ACCIONA ha deciso di agire su due fronti per cercare di ridurre e razionalizzare i costi di acquisto; in primo luogo, delegando ai siti produttivi gli acquisti di articoli di basso valore e, in secondo luogo, cercando il modo migliore per raggruppare gli acquisti tramite la digitalizzazione, mettendo in atto soluzioni che consentano la generazione di valore. Attraverso PROCUR-e, una piattaforma che sfrutta le sinergie di un modello di acquisto trasversale, e grazie ad “ACCIONA Connect”, che facilita la creazione di cataloghi elettronici, migliorando la gestione con i fornitori, ACCIONA ha intrapreso un percorso di digitalizzazione e efficientamento dei processi di acquisto.

**RS **ha svolto un ruolo fondamentale nello sviluppo di questa nuova strategia. La vasta esperienza digitale dell’azienda nello sviluppo e nella configurazione di cataloghi punchout, l’ampiezza della sua offerta, sia nei brand che nelle referenze, e la facilità di integrazione con piattaforme di terze parti, hanno incoraggiato ACCIONA a effettuare un test che si è rivelato molto soddisfacente e ha aiutato l’azienda a lanciare la propria strategia nella digitalizzazione degli acquisti.

"Nell’ufficio acquisti ci siamo prefissati l’obiettivo di ridurre i costi di più del 7%".

"Prima acquistavamo di fretta e ciò rendeva molto difficile ottenere dei risparmi, soprattutto perché non si pensa a risparmiare quando si acquista qualcosa che costa 12 euro o anche meno, poiché lo sforzo compiuto per risparmiare può costare più del possibile risparmio." - Marta Arias, Responsabile Acquisti Linea Acqua, ACCIONA.

"Tuttavia, grazie all’inserimento di cataloghi punchout, come quelli che RS proponeva inizialmente per materiale elettrico e hardware e che noi abbiamo poi ampliato inglobando la loro offerta completa, ACCIONA ha risparmiato più di un milione di euro", ha dichiarato Arias.

I risparmi sono anche stati dovuti ai cambiamenti procedurali. "Digitalizzando gli acquisti, abbiamo ridotto il costo medio per operazione del 70%”, ha affermato Marta Arias. “È stato un aspetto molto importante che abbiamo preso in considerazione quando abbiamo preparato il business case".

In soli 20 giorni, ACCIONA ha potuto garantire agli stabilimenti e ai responsabili acquisti l’accesso al catalogo online di RS tramite PROCUR-e. "È stato tutto molto semplice e non abbiamo avuto alcun problema nell’attuazione", ha spiegato Marta Arias. "Ora stiamo lavorando per integrare le operazioni all’interno della procedura di espletamento degli ordini online, al fine di semplificare la gestione e la fatturazione".

"Il fatto che RS sia l’unico fornitore di ACCIONA con un catalogo che comprende varie categorie di prodotti è un grosso vantaggio per i nostri dipendenti, perché è più semplice acquistare quando si hanno a disposizione articoli di ogni tipo", ha dichiarato Arias; "Inoltre, RS ci mostra il prezzo riservato ad ACCIONA insieme al prezzo di vendita al pubblico, caratteristica che i nostri utenti apprezzano molto".

Ma il rapporto tra RS e ACCIONA non si limita al campo digitale, come ha ricordato Arias

"Nei cataloghi abbiamo anche un link di contatto per rispondere a domande o richiedere offerte per articoli non disponibili nella pagina. Le risposte sono personalizzate e molto efficaci".

"La digitalizzazione degli acquisti non solo ci consente di ottenere risparmi diretti e indiretti, ma ha anche liberato risorse che ora possiamo impiegare in altri progetti all’interno dell’ufficio. Per esempio, stiamo lavorando per poter migliorare a breve la procedura di emissione degli ordini e l’integrazione del nostro ERP con SAP Ariba."

"La digitalizzazione dell’ufficio acquisti ci sta anche consentendo di differenziarci notevolmente dalla concorrenza. Negli appalti per la pubblica amministrazione, molti sono interessati ai nostri progressi nella trasformazione digitale. Il maggiore controllo che ora abbiamo sulla catena di fornitura, grazie a RS , contribuisce a migliorare la nostra sostenibilità aziendale, offrendoci dati reali su ciò che sta accadendo in azienda, consentendoci di reagire con facilità nella maniera più appropriata". "Con RS possiamo ottimizzare gli acquisti, snellendoli, ottenendo prezzi migliori e semplificando la gestione della catena di fornitura", ha concluso Marta Arias. "Lavorare con un’azienda come RS è stato ed è molto semplice. Consapevoli degli anni di esperienza che ha alle spalle e delle sue conoscenze, ci siamo sentiti sicuri nel lanciarci in questo progetto di digitalizzazione dei processi gestionali. In RS abbiamo trovato il nostro miglior partner".