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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679

In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679 (di seguito anche semplicemente “GDPR”) siamo a fornirVi, in quanto Interessati, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali in relazione all’invio del materiale richiesto e di comunicazioni commerciali, da parte del Titolare, nonché l’ambito di comunicazione e di diffusione degli stessi. La raccolta dati per la finalità indicata e meglio infra specificata, viene effettuata tramite apposita pagina del sito web del Titolare, ovvero tramite apposito form della nostra pagina LinkedIn.

1.Finalità del trattamento – Base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati volontariamente forniti è finalizzato (a) all’invio del materiale richiesto (Report Food & Beverage 2025), nonché (b) allo svolgimento di attività di marketing per l’invio di materiale, sia in forma cartacea, sia in forma elettronica, quale ad esempio materiale informativo dei prodotti e servizi di RS Components S.r.l. tramite newsletter e comunicazioni istituzionali (rimanendo sempre possibile la possibilità per l’Interessato di chiedere la cancellazione – opt-out – da queste comunicazioni), ovvero per contatti telefonici.

2.Modalità del trattamento dei dati Ai sensi dell’art. 5 del GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e, saranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla raccolta degli stessi dati avvenuta tramite l’apposita pagina web del Titolare. Nel caso di revoca del consenso i dati saranno cancellati nel termine massimo di 1 (uno) mese dalla ricezione della richiesta. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati. Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite. Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, dal Responsabile del Trattamento e/o da incaricati del Titolare e/o del Responsabile specificamente autorizzati. L’elenco dei responsabili è disponibile, su richiesta, presso il Titolare.

3.Base Giuridica – Natura del conferimento dei dati - Rifiuto di conferimento dei dati Il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1), lettera (a) viene effettuato ai sensi art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (esecuzione contratto e misure pre-contrattuali). Il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1), lettera (b) viene effettuato ai sensi art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (consenso); il conferimento, sebbene facoltativo, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto n. 1, lettera (b) e la sua mancanza comporterebbe l’impossibilità di inviarVi le comunicazioni promozionali ed istituzionali del Titolare del trattamento. In relazione a tale finalità l’Interessato ha sempre la facoltà di esercitare l’opt-out (richiesta di rinunciare a ulteriori futuri invii), anche in relazione alle singole modalità di comunicazione.

4.Ambito di Comunicazione dei dati I Vostri dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a incaricati e responsabili che tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

5.Ambito di diffusione dei dati I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6.Trasferimento dei dati all’estero I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1. Inoltre, in caso di utilizzo di piattaforme in cloud per l’archiviazione e/o il trasferimento di dati, gli stessi, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR potrebbero essere trasferiti anche verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in particolare per l’eventuale appoggio su server. In tal caso, verranno utilizzati solo servizi che rispettino i requisiti prescritti dalla vigente normativa.

7.Diritti dell’interessato Ai sensi dell'art. 15, 16, 17 e ss. del GDPR potrete far valere i Vostri diritti rivolgendovi al titolare del trattamento. In particolare, potrete ottenere dal titolare:

• conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• conoscere l'origine dei dati;
• conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
• conoscere la logica applicata al trattamento;
• conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati;
• proporre reclamo al Garante privacy;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.

L'interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché revocare il consenso al trattamento. Il diritto di opposizione, il diritto a richiedere la limitazione del trattamento ed il diritto a richiedere la cancellazione dei dati sono esercitabili nei limiti degli obblighi contrattuali e degli obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e della documentazione amministrativa. Per l'esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento attraverso i recapiti sotto indicati.

8.Titolare del trattamento Titolare del trattamento è RS Components S.r.l., (Cod. Fisc. 10578740150), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Sesto San Giovanni (20099 – MI), Viale T. Edison 110, edificio C, e-mail: it-privacy@rs.rsgroup.com