PurchasingManager
RS PurchasingManager™ è uno strumento gratuito per la gestione degli ordini online in grado di semplificare notevolmente i processi di acquisto, permettendo alle aziende di risparmiare tempo e denaro, oltre che di migliorare il controllo.
Questo strumento aiuta a gestire i processi di approvvigionamento tagliando i costi del procure-to-pay e garantendo un modo efficace per ridurre la spesa su acquisti ad hoc a basso valore e con volumi elevati.

Come funziona PurchasingManager™

Una soluzione completamente online che gestisce le approvazioni dei tuoi ordini tramite gli autorizzatori da te definiti. Il sistema non necessita di sviluppo software né di installazione, è fornito da RS nell’arco di 24 ore dalla tua richiesta.

• Sistema facile da configurare e subito operativo: il personale aziendale apprenderà velocemente a utilizzare al meglio il nostro sito web e a gestire il workflow
• Automazione di un grande numero di attività del processo d’acquisto
• Supporto dell’intero processo, dall’ordinazione al ricevimento delle merci
• Possibilità di consentire al personale di fare da sé i propri ordini, sempre sotto la supervisione dei responsabili, con una vasta gamma di report di gestione online
• Personalizzazione del sistema per adeguarlo all’organizzazione dell’azienda
• Sito web intuitivo, supportato da schede tecniche complete e funzioni di ricerca avanzate, per reperire con facilità il prodotto giusto

Report a scadenze regolari e cronologia degli ordini permettono di essere sempre informati

• La funzione di reportistica consente il tracciamento dei singoli ordini, comprese eventuali modifiche apportate prima dell’approvazione
• Disponibilità della cronologia degli ordini degli ultimi 13 mesi

Formazione del personale

Il nostro team dedicato forma il personale operativo dell’azienda all’uso di PurchasingManager™ direttamente sul campo, facilitando l’adozione della soluzione. Offriamo inoltre formazione e supporto personalizzati per amministratori e utenti, in modo che tutti ricevano l’assistenza necessaria.

I vantaggi

Risparmio di denaro conseguito riducendo i costi insiti nel processo procure-to-pay di ogni ordine.
Maggior controllo derivante dal mantenersi al passo con le attività degli acquisti e riducendo il ricorso a fornitori con cui l’azienda non ha contratti in essere.
Risparmio di tempo ottenuto liberando il personale dalle attività manuali a basso valore e da metodi di ordinazione non conformi e inefficienti.
Aumento dell’efficienza con personale autorizzato che ordina i prodotti quando servono.
Riduzione degli errori nelle attività di ordinazione, elaborazione e riconciliazione delle fatture, grazie a dati chiari dalla richiesta della merce sino alla fatturazione.


Per ulteriori informazioni, scrivi a puma.it@rs-components.com