Applus+ IDIADA con RS

Uno degli obiettivi principali dell'Ufficio Acquisti di Applus+ IDIADA era evitare investimenti ingenti in termini di tempo e risorse in acquisti ripetuti, indiretti, diretti e di basso valore di materiale elettronico ed elettrico e altre apparecchiature, come alimentatori, strumenti di misura ecc.

A tal fine, ha cercato una soluzione di procurement B2B agile ed efficiente, facile da configurare e parametrizzare, adattabile a tutti i tipi di utenti interni all'azienda.

Dopo aver effettuato un'analisi di mercato e aver valutato diversi fornitori, Applus+ IDIADA ha scelto RS, perché in grado di offrire la soluzione migliore per le sue esigenze e i suoi obiettivi. “Il nostro studio ci ha dimostrato che RS offre la soluzione migliore in assoluto”, ha affermato Lluís Ferré, Responsabile della supply chain delle aree Acquisti e Logistica del gruppo Applus+ IDIADA. “Abbiamo scelto la soluzione RS PurchasingManager™ di RS per l'ampio catalogo prodotti, lo strumento di gestione degli ordini e del controllo delle spese, i report per il controllo dell'ordinato, l'assistenza commerciale personalizzata, e tanti altri vantaggi”.

RS PurchasingManager™ è uno strumento gratuito di gestione degli ordini implementato sul sito web di RS che consente agli utenti di replicare il loro flusso corrente di acquisti, fornendo funzionalità per approvazione degli ordini, controllo delle spese, reportistica in formato Excel, centri di costo e ordini aperti.

È uno strumento personalizzabile ideale se non si dispone di sistemi interni di eProcurement. Come nel caso di Applus+ IDIADA, la cui soluzione ERP, attualmente in fase di aggiornamento, rende al momento impossibile l'implementazione di qualsiasi altro tipo di strumento, come ad esempio una soluzione di procurement PunchOut. RS PurchasingManager™ di RS è una soluzione che non comporta alcun costo o investimento e non necessita di essere aggiornata sui sistemi IT del cliente.

L'implementazione è stata semplice grazie al lavoro preparatorio svolto congiuntamente dall'Ufficio Acquisti e da RS per configurare gli utenti, la classificazione degli acquisti, i limiti di controllo delle spese, i flussi di approvazione e la gestione degli ordini. La soluzione si adatta alla struttura aziendale del cliente, fornendo account con diversi siti, reparti e utenti. Offre inoltre la possibilità di definire ruoli diversi per questi utenti assegnando autorizzazioni per l'approvazione, i limiti di spesa e i centri di costo.

“Nel nostro caso, consentiamo agli utenti (impiegati, tecnici e ingegneri) di effettuare gli acquisti del materiale di cui necessitano per i propri progetti utilizzando l'e-shop fino a un importo massimo (< 300 € per ordine, IVA esclusa) stabilito dall'Ufficio Acquisti”, ha dichiarato Ferré. “Qualsiasi ordine al di sopra di tale importo viene rivisto e approvato dal Responsabile Acquisti addetto alla gestione dell'account con RS”.

“Inoltre, già da qualche tempo i nostri clienti avevano ricevuto una formazione sul lavoro in ambienti B2B, quindi avevano dimestichezza con esso e questo è stato per noi certamente un vantaggio”, ha affermato Ferré. “Apprezzano molto il fatto di riuscire a gestire i propri acquisti in modo flessibile e semplice grazie a RS PurchasingManager™”.

"RS PurchasingManager™ ci ha permesso di ottenere un risparmio medio del 30% sugli approvvigionamenti”, ha aggiunto Ferré. “La nostra divisione effettua in media 170 ordini al mese, coprendo così il 50% del volume totale di acquisti aziendali. Il risparmio che abbiamo ottenuto non riguarda soltanto il prezzo, ma anche il tempo: ora l'Ufficio Acquisti riesce a sfruttarlo meglio, a favore di altri progetti che offrono un valore maggiore all'azienda".

Lluís Ferré cita alcuni dei principali vantaggi che Applus+ IDIADA ha ottenuto grazie a RS PurchasingManager™:

Disponibilità: elevata disponibilità di articoli, normalmente ricevuti entro 24/48 ore.

Facilità: accesso semplice e rapido all'e-shop, che consente agli utenti di acquistare tutto ciò di cui hanno bisogno. La soluzione fornisce una grande quantità di informazioni per agevolare la scelta dell'articolo: descrizione dettagliata dei prodotti, esistenze di magazzino, prezzi e schede tecniche, per citarne solo alcuni.

Fornitori: una vasta gamma di fornitori di brand leader e la possibilità di negoziare articoli ad alto costo o volumi di acquisto elevati in determinati ordini.

Prezzi competitivi: disponibilità di un listino prezzi fisso che comprende anche altre divisioni del gruppo.

Logistica inversa: gli articoli possono essere facilmente restituiti senza costi aggiuntivi nel corso dell'operazione di acquisto.

Servizio dedicato: disponibilità di contatto diretto per gestire qualsiasi tipo di richiesta, reclamo o suggerimento.

"RS ci offre un valore aggiunto grazie alla sua supply chain flessibile ed efficiente che ci permette di accedere ai prodotti in vendita nel catalogo, alcuni dei quali fondamentali per le nostre attività di collaudo, in tempi brevissimi, a prezzi competitivi e con elevati standard qualitativi”, afferma Ferré. “RS rende la gestione più semplice e quindi più efficiente in termini di tempi e costi di processo, aumentando così la soddisfazione dei nostri clienti grazie al buon servizio di acquisto. Inoltre, non dobbiamo dimenticare che grazie a RS siamo in grado di rispettare gli impegni presi con i nostri clienti finali e anche questo è un fattore chiave per la nostra attività".

"Lavoriamo con RS da più di 15 anni e li consideriamo un partner fondamentale per il nostro Ufficio Acquisti. Siamo anche pienamente soddisfatti dell'assistenza tecnica e commerciale che ci forniscono quando ne abbiamo bisogno”, conclude Lluís Ferré. “Nel corso degli anni, RS si è trasformata, adattandosi con successo ai cambiamenti tecnologici necessari per rendere ancora più efficiente la propria supply chain ed essere quindi in grado di soddisfare le esigenze e richieste dei propri clienti, noi compresi".

Per scoprire di più su come possiamo assisterti, contatta il tuo Account Manager RS dedicato oppure scrivici all’indirizzo e-mail vendite@rs-components.com