HOUSTON, PROBLEMA RISOLTO. GRAZIE A RS PURCHASINGMANAGER™!

Ubicata a Sarcedo, in provincia di Vicenza, Officina Stellare S.p.A. progetta e sviluppa sistemi e strumentazione opto-meccanica per applicazioni terrestri e spaziali, supportando le Agenzie Spaziali, gli enti di ricerca, le università e le organizzazioni governative, così come le industrie aerospaziali e della difesa in tutto il mondo.

IL CONTESTO

I sistemi di precisione di Officina Stellare sono pensati sia per un impiego da terra in osservatori astronomici e installazioni militari, sia per le riprese dallo spazio della superficie terrestre. L’azienda è anche una delle realtà pioniere nel campo della comunicazione laser, l’innovativa tecnologia che sfrutta la velocità e l’affidabilità del laser per la trasmissione di dati da e verso lo spazio.

“Ciò che ci contraddistingue è la capacità di sviluppare progetti di ingegneria altamente complessi e customizzati per rispondere alle esigenze del cliente. Si tratta di telescopi, sistemi ottici e stazioni ottiche per la ricerca scientifica così come strumentazione per soddisfare il crescente interesse istituzionale e commerciale nei settori della LaserCom, QKD, Laser Ranging e Situational Awareness.”, Gianluigi Corradin, Control System Engineer di Officina Stellare

Oltre alla progettazione e all’integrazione dei sistemi ottici, l’azienda realizza internamente le ottiche, i dispositivi per il controllo e la movimentazione dei telescopi e la sensoristica. Per l’approvvigionamento di una parte del materiale necessario, come componenti elettronici e circuiti integrati, connettori e cavi, dispositivi elettrici e magnetotermici, Officina Stellare si rivolge a RS, evitando problemi connessi a stoccaggio e indisponibilità di magazzino.

“Per ovviare a rallentamenti nella progettazione e nella produzione possiamo contare su un catalogo online e sulla consegna nei tempi stabiliti, a garanzia di una più efficace organizzazione della produzione.”, Gianluigi Corradin, Control System Engineer di Officina Stellare

LA SFIDA

Per chi si spinge in imprese sempre più sfidanti, pensare in grande è all’ordine del giorno, e noi di RS ne sappiamo qualcosa. L’aumento delle commesse ha imposto a Officina Stellare un salto di qualità che ha coinvolto ogni livello dell’azienda, compreso il settore acquisti; l’aumento della produzione ha intensificato la frequenza e la quantità degli ordini, con la conseguente difficoltà di gestione che avrebbe messo a rischio i tempi di consegna. Abbiamo così proposto a Officina Stellare di integrare RS PurchasingManager™, una piattaforma online in grado di rendere ciascun utente indipendente nella scelta dei materiali e di automatizzare quanto più possibile il processo di acquisto.

LA SOLUZIONE E I RISULTATI

Quando i tecnici responsabili dell’approvvigionamento hanno necessità di acquistare un prodotto o un componente, si collegano a RS PurchasingManager™ e hanno accesso a tutto il catalogo RS. Possono consultare documentazione, certificazioni e schede tecniche di prodotto. Quindi inviano l’ordine dopo aver selezionato in autonomia, l’articolo più adatto, alleggerendo gli altri colleghi dalle dispendiose operazioni di ricerca (trattative commerciali tra più fornitori, verifica della disponibilità e dei tempi di consegna, possibile obsolescenza del materiale). Tutto questo permettendo all’ufficio acquisti di migliorare il controllo degli ordini effettuati.

“Grazie a RS PurchasingManager™, possiamo contare ora su un’organizzazione degli acquisti più strutturata, suddivisa per reparti e uffici.”, Gianluigi Corradin, Control System Engineer di Officina Stellare

Fare un ordine risulta più veloce e semplice: con RS PurchasingManager™ si evitano errori ed equivoci in fase di scelta e chi autorizza l’ordine ha il controllo costante della spesa grazie ai report degli ordini effettuati, riconducibili ai singoli centri di costo. Tutto ciò consente, inoltre, un notevole risparmio di tempo e denaro non dovendosi più recare di persona ad acquistare i materiali presso vendite al dettaglio.

“La ricerca della componentistica era una delle attività che occupava gran parte del nostro tempo, soprattutto per la verifica, di volta in volta, delle singole caratteristiche, anche nelle attività di test. Abbiamo recentemente sperimentato nuovi meccanismi di sgancio di alcune parti di un satellite con diversi materiali. Provvedere alla ricerca del necessario su più piattaforme sarebbe stato complicato e ci avrebbe fatto perdere tempo. Con RS PurchasingManager™, invece, il collega incaricato ha trovato il materiale più adatto velocemente e in autonomia, acquistandolo e ricevendolo in tempi utili per portare a termine il test”. Gianluigi Corradin, Control System Engineer di Officina Stellare

“Non capita tutti i giorni di collaborare con realtà con un tasso di innovazione e una tipologia di produzione così particolare: lavorare fianco a fianco con Officina Stellare, per noi di RS Italia, è un forte motivo di orgoglio”. Marco Beltramo, Sales Director di RS Italia