Aerospazio Tecnologie rivoluziona gli acquisti con RS Purchasing Manager™

IL CONTESTO

Fondata nel 2000, Aerospazio Tecnologie è un'azienda specializzata in ricerca e sviluppo sulla propulsione spaziale elettrica, test di performance e durata dei propulsori spaziali elettrici, analisi EMI/EMC di sistemi operanti in vuoto e termovuoto. L'azienda si distingue per lo sviluppo di convertitori DC/DC ad alta tensione per applicazioni spaziali di alta affidabilità.

Con due sedi, cinque laboratori ed una superficie operativa di 5.000 mq, Aerospazio Tecnologie dispone di dieci Vacuum Test Facility progettate specificamente per la propulsione spaziale. Queste strutture consentono test ad alta fedeltà di propulsori elettrici e sistemi spaziali di grandi dimensioni.

LA SFIDA

L'approvvigionamento tradizionale di Aerospazio Tecnologie era inefficiente e dispendioso. La gestione manuale degli ordini attraverso diverse piattaforme e-Commerce comportava un notevole investimento di tempo e risorse, aumentando il rischio di errori e richieste di materiali inadeguati.

Giulio Betti, Electrical Project Engineer, commenta: “Quando si tratta di approvvigionamento, non siamo soliti fare un ordine unico. Ogni responsabile di progetto può acquistare in qualsiasi momento le componenti di cui necessita, ogni tecnico può vagliare il catalogo RS identificando ciò di cui ha bisogno, dal cavo all'interruttore, dallo strumento di misura all'utensile più adatto per le sue esigenze. Se da un lato questa tendenza permette ai dipendenti di essere autonomi nella gestione dei singoli progetti, dall’altro rende difficile monitorare la qualità e l’andamento degli ordini, così come monitorare la spesa totale”.

LA SOLUZIONE

Per affrontare queste sfide, abbiamo suggerito ad Aerospazio Tecnologie di adottare la nostra soluzione RS Purchasing Manager™.

Si tratta di uno strumento web-based che automatizza e semplifica tutte le attività legate agli acquisti. Inoltre, garantisce molteplici livelli di autorizzazione, controllo del budget, verifica delle disponibilità, gestione dei centri di costo, configurazione di ordini aperti con plafond di spesa e rendicontazione.

Con RS Purchasing Manager™ è possibile accedere al nostro assortimento 24 ore su 24 e monitorare la spesa in qualsiasi momento. In questo modo progettisti, manutentori e tecnici possono trovare rapidamente tutto ciò di cui hanno bisogno, effettuando gli ordini a condizioni garantite.

Infine, permette anche di gestire i processi di acquisto in piena compliance alle policy aziendali. Questo strumento, infatti, permette di monitorare il processo d’acquisto impostando i limiti di spesa e disegnando i flussi di approvazioni degli ordini, assegnando i centri di costo e riducendo le non conformità.

L’utilizzo di RS Purchasing Manager™ porta con sé diversi vantaggi, tra cui:

Controllo del Budget e Gestione dei Centri di Costo: lo strumento offre molteplici livelli di autorizzazione e configurazione di ordini aperti con plafond di spesa, assicurando il monitoraggio costante della spesa.

Accesso 24/7 agli oltre 750.000 prodotti venduti da RS: progettisti, manutentori e tecnici possono trovare tutto ciò di cui hanno bisogno in modo semplice e immediato, effettuando gli ordini a condizioni garantite.

Ottimizzazione del Processo Procure-To-Pay: RS Purchasing Manager™ semplifica il ciclo di approvvigionamento, riducendo i costi nascosti e migliorando l'efficienza operativa. Questo permette un risparmio significativo, con una riduzione dei costi per transazione.

Personalizzazione e Flessibilità: lo strumento è completamente personalizzabile per rispecchiare la struttura organizzativa e le specifiche esigenze del cliente.

Reportistica Avanzata: RS Purchasing Manager™ fornisce report dettagliati per l'analisi della spesa, dei trend e il tracciamento degli ordini, utilizzando lo storico a 13 mesi per individuare opportunità di ottimizzazione.

I RISULTATI

L'implementazione di RS Purchasing Manager™ ha rivoluzionato il processo d'acquisto di Aerospazio Tecnologie, migliorando l'efficienza operativa e la gestione delle risorse.

A tal proposito, Betti dichiara: “Sono tre anni che abbiamo inserito RS PurchasingManager™ all’interno nel nostro processo d’acquisto e ormai è diventato uno strumento indispensabile. All’inizio, lo apprezzavo perché mi permetteva di accedere rapidamente all’intero catalogo RS, di confrontare i prodotti, le offerte e i costi. Poi, mi sono reso conto che questo strumento aveva un altro risvolto positivo: il risparmio di tempo”.

Infatti, la nostra soluzione semplifica le attività del responsabile dell’ufficio acquisti, permettendo agli addetti di scegliere e completare autonomamente il processo d’acquisto, riducendo il rischio di errori e richieste di prodotti inadeguati.

In questo modo, i tecnici di progetto ricevono rapidamente quanto ordinato, evitando rallentamenti dovuti alla mancanza di strumenti necessari o scorte insufficienti di materiale ad alto consumo. Senza contare che la nostra soluzione permette di consultare report online per analizzare la spesa e i trend, tracciare gli ordini e individuare le eventuali modifiche prima dell’approvazione finale.

“RS Italia è sempre stato un ottimo partner e il rapporto con Aerospazio Tecnologie si è evoluto nel tempo. Ad oggi, è il nostro fornitore principale di componentistica elettronica e, grazie all’ampio catalogo, è in grado di supportarci sia durante le fasi di manutenzione sia in quelle di ricerca e sviluppo”, conclude Giulio Betti.

Preparazione, competenza e ampiezza di gamma sono tra le qualità che Aerospazio Tecnologie ci riconosce di più. La scelta di puntare su di noi come partner di fiducia e fonte di ispirazione per crescere e sviluppare al meglio il proprio business è stata quindi totalmente positiva sotto ogni punto di vista.

“RS Purchasing Manager™ non è solo uno strumento di gestione degli ordini, ma una soluzione completa che migliora l'efficienza operativa e la trasparenza nel processo d'acquisto. Siamo lieti di vedere come Aerospazio Tecnologie stia beneficiando di questa implementazione, ottimizzando le proprie risorse e aumentando la produttività”, conclude Marco Beltramo, Sales Director di RS Italia.

La collaborazione tra Aerospazio Tecnologie e RS Italia continuerà anche in futuro. Al momento, l’azienda sta valutando di implementare altri servizi, al fine di migliorare la gestione del magazzino per prodotti a basso valore e ad alta rotazione.

Da oltre 30 anni, affianchiamo i nostri clienti proponendoci come un partner unico e affidabile per gli acquisti MRO. Accanto ai prodotti, offriamo anche molteplici servizi a valore aggiunto - in grado di facilitare, velocizzare e automatizzare i processi aziendali - partendo dalla digitalizzazione del ciclo di acquisto con sistemi di e-Procurement, fino ad arrivare a soluzioni che permettono di trasformare la gestione del magazzino riducendone i costi e migliorando la disponibilità dei prodotti.

Siamo al loro fianco nella gestione di ogni ordine. Garantiamo assistenza pre e post vendita in ogni processo di acquisto e, in caso di necessità, indirizziamo i clienti al team specializzato RS per risolvere le esigenze più complesse.

Lavoriamo ogni giorno per essere al fianco dei nostri clienti come un partner che ispira e innova, che trova soluzioni per affrontare le sfide industriali e ingegneristiche di oggi e di domani.