I data logger sono un pratico strumento per raccogliere nel tempo grandi volumi di dati ambientali o di processo
Oltre a creare set di dati molto significativi e utilizzabili per le specifiche applicazioni, viene anche usato per identificare o dimostrare modelli di comportamento o prestazioni in modo retrospettivo.
Grazie alle loro dimensioni compatte e alla struttura esterna spesso robusta, alcuni modelli possono essere lasciati in luoghi impervi e remoti per registrare automaticamente i dati misurati a intervalli prestabiliti, fintanto che rimangono accesi.
I processi e le condizioni ambientali possono essere misurati, documentati, analizzati e convalidati in tempi molto più estesi di quanto si potrebbe fare con una supervisione costante.
Non è necessario collegare i data logger ad altri dispositivi durante la raccolta dei dati di misurazione ma spesso vengono connessi a un computer in una fase successiva, per il download dei dati, la rappresentazione grafica, l'analisi e l'archiviazione.
Sono molto più versatili in termini di implementazione (posizione e durata) rispetto ai dispositivi che non offrono funzionalità autonome.
Le interfacce tendono ad essere ragionevolmente user-friendly; la maggior parte degli strumenti necessita solo di essere configurata anziché programmata
La maggior parte dei data logger multicanale generici può accettare sia canali di ingresso analogici (pH, temperatura, umidità) che segnali di ingresso digitali (velocità del vento misurata tramite una paletta, ad esempio). Altri modelli potrebbero essere configurati per un singolo tipo specifico di termocoppia o sensore atmosferico.
Sono comuni le modalità a basso consumo energetico che consentono un utilizzo affidabile per un tempo molto lungo tra la sostituzione o la ricarica della batteria.
Sono disponibili più fasce di prezzo, a seconda del budget e dei requisiti di raccolta dati. Le opzioni vanno da unità plug-and-play relativamente economiche e facili da usare fino a modelli di fascia alta estremamente precisi e ricchi di funzionalità.
Ci sono modelli che permettono la registrazione dei dati via Wi-Fi su cloud, e possono gestire automaticamente il caricamento di grandi volumi di informazioni e da remoto, rendendo i risultati disponibili in tempo reale a livello globale e quasi istantaneamente (indipendentemente da dove vengono acquisiti i dati).
Diversi sensori, accessori, componenti aggiuntivi e strumenti possono aumentare la flessibilità dei data logger senza dover necessariamente scegliere una singola unità di acquisizione dedicata per ogni tipo di parametro misurato e registrato.