Questa modalità, veloce e sicura, riduce il lavoro amministrativo e aumenta la precisione, eliminando gli errori negli ordini e nelle fatture. Inoltre, gli ordini elettronici e le conferme di spedizione permettono di ottenere una trasparenza completa sugli ordini, conferendo maggior controllo sul processo di approvvigionamento.
Come funziona il sistema di eOrdering
• I dati possono essere inviati tramite diversi canali: - Direttamente a RS dal sistema aziendale - Dall’azienda a un sistema di terze parti e quindi a RS
• I dati dell’ordine in entrata vengono memorizzati sul nostro hub di eProcurement e quindi inviati ai nostri sistemi per l’elaborazione
• Se richiesto verranno inviate la risposta all’ordine d’acquisto e la notifica preliminare della spedizione
• Questo modo di procedere fornisce una maggiore trasparenza sugli ordini e conferisce maggior controllo sul processo di approvvigionamento
I vantaggi
Consegna degli ordini sicura e senza errori.
Eliminazione dei documenti cartacei.
Tracciamento completo degli ordini nel sistema, dall’acquirente al fornitore.
Niente ordini duplicati o non correttamente indirizzati.
Miglioramento della qualità dei dati per analisi più accurate.
Chiusura del ciclo eProcurement con l’entrata in vigore della fatturazione elettronica, la fase di eOrdering completa l’automatizzazione del ciclo procure-to-pay.
