I nastri per stampanti per etichette sono solitamente contenuti in una cartuccia che viene poi inserita nella stampante. La maggior parte dei nastri per stampanti per etichette sono a trasferimento termico. I nastri a trasferimento termico per stampanti sono sensibili al calore e si fondono a contatto con la testina di stampa termica all'interno della stampante. Questo fa sì che l'inchiostro sul nastro si trasferisca sull'etichetta formando un'immagine durevole e nitida. I nastri per stampanti per etichette sono disponibili in diversi colori e possono essere utilizzati con un'ampia gamma di modelli di stampanti.