RS PurchasingManager™ e RS VendStock® per massimizzare la produttività di ARES

Fondata nel 1994 a Bernareggio, in provincia di Monza e della Brianza, ARES è un’Azienda storica specializzata nell’illuminazione architetturale per esterni, con una produzione focalizzata su lampade, lampadari, apparecchi e componenti outdoor.

Nel corso degli anni, grazie alla competenza, alla creatività e alla naturale propensione a guardare al futuro, ARES ha saputo allinearsi al cambiamento che ha investito il settore illuminotecnico e che ha trasformato la funzione della luce da semplice sorgente di illuminazione a vera e propria soluzione di design.

Il costante studio della luce e delle tendenze del mercato, unito ad una progettazione che punta sulla totale armonia tra corpi illuminanti, architettura e spazi e ad una produzione realizzata con materiali nobili e fondata su una comprovata qualità costruttiva, hanno permesso ad ARES di entrare di diritto tra le più importanti realtà operanti nell’illuminotecnica.

Un ruolo che ha consolidato con l’avvento delle sorgenti luminose a LED, di cui ha immediatamente riconosciuto e sfruttato il potenziale per realizzare progetti di illuminazione intelligenti, efficienti e sostenibili.

Spinta dalla volontà di proseguire la strada verso soluzioni sempre più innovative, capaci di trasformare la luce in bellezza ed emozione da vivere, nel 2015 l’Azienda entra a far parte del Gruppo Flos, leader mondiale nel settore dell’illuminazione residenziale e architetturale e sinonimo di design ed eccellenza.

Con una struttura di oltre 12.000 mq e un processo completamente internalizzato, che include verniciatura, costruzione, assemblaggio, cablaggio, produzione di schede LED, ricerca e sviluppo e laboratori prove, oggi ARES è un’eccellenza italiana del settore dell’illuminazione per esterno ed esporta i suoi prodotti in tutto il mondo.

Diventare in meno di 25 anni un polo fortemente produttivo a livello globale, con ambizioni di ulteriore sviluppo, ha portato ARES ad avere la necessità di trasformare i propri processi industriali per migliorare l’efficienza e massimizzare la produttività.

Necessità confermata da Samuel Morganti, che in ARES si occupa di ingegneria di processo da 16 anni.

Quello che faccio quotidianamente in Azienda - spiega Morganti - è cercare di snellire tutte le pratiche che fanno perdere tempo, risorse ed energia per produrre meglio, con meno fatica e con migliori risultati.

L’obiettivo principale era quindi quello di ottimizzare i processi per migliorare le performance della produzione.

Un’ottimizzazione che doveva soddisfare più esigenze.

Prima di tutto, semplificare il processo di acquisto dei materiali da produzione per raggiungere il controllo totale di spesa, budget e qualità dei prodotti, il monitoraggio sicuro della fornitura e la gestione consapevole di tutte le attività.

Poi, ottenere una disponibilità costante e uno stoccaggio sicuro dei DPI, per ridurre tempi e costi di approvvigionamento di questi materiali utili per i tecnici su linea.

Infine, migliorare la gestione del magazzino e delle scorte per prodotti a basso valore e ad alta rotazione, al fine di incrementare l’efficienza andando a eliminare le possibili interruzioni delle forniture a supporto della produzione.

RS Italia ha supportato ARES nel percorso di cambiamento e innovazione che ha digitalizzato e automatizzato i processi aziendali.

Ci siamo approcciati a RS Italia - prosegue Morganti - prima di tutto per semplificare gli acquisti indiretti, quindi per comprare tutto quello che non viene gestito in distinta base, tutto quello che serve alla produzione per essere più flessibile e per ottimizzare le linee produttive.

Per raggiungere questo primo obiettivo è stata integrata la soluzione RS PurchasingManager™, che aiuta le Aziende a gestire in modo efficiente ogni fase del processo di acquisto.

Si tratta di uno strumento web-based, personalizzato sulle esigenze specifiche e facile da usare, che garantisce più livelli di autorizzazione, controllo del budget, verifica delle disponibilità, gestione dei centri di costo e configurazione di ordini aperti con plafond di spesa e rendicontazione.

Una piattaforma di eProcurement che semplifica e automatizza tutte le attività legate agli acquisti: approvvigionamento, richiesta di preventivi, selezione dei fornitori, gestione degli ordini, monitoraggio della spesa e controllo delle scorte.

Un’altra esigenza di ARES era snellire e migliorare i processi di check-list e consegna dei DPI agli operatori di linea, per rendere la gestione più autonoma e immediata. - racconta Morganti - Abbiamo valutato che una ricerca e uno studio sul migliore DPI per ogni linea e per ogni operatore, legata ad una consegna automatica con vending machine, sarebbe stata la scelta migliore per noi.

Da qui l’adozione di RS VendStock®, una soluzione basata su tecnologia IoT che permette di gestire in sicurezza tutti quegli articoli che richiedono tracciabilità e garanzia di disponibilità, in questo caso i DPI.

Un sistema innovativo e automatico che, tramite distributori digitali industriali, avvicina prodotti e strumenti a bordo linea, consentendone un uso immediato agli operatori tramite accesso con tessera magnetica.

Questo assicura una drastica riduzione dei tempi di attesa dei tecnici di produzione, la disponibilità di DPI 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e un controllo totale sulle spese, sulle scorte e sui costi di approvvigionamento.

RS PurchasingManager™ - dichiara Morganti - ha velocizzato tantissimo gli acquisti da produzione.

Grazie alla sua capacità di automatizzare le attività di acquisto, RS PurchasingManager™ ha portato ARES a risparmiare tempo e risorse preziose, ridurre i costi, monitorare in tempo reale le scorte e massimizzare la qualità dei prodotti acquistati.

L’obiettivo di ottimizzare l’attività dei diretti interessati per migliorare l'efficienza operativa è stato quindi raggiunto in pieno.

Anche l’adozione di RS VendStock® ha portato importanti benefici a livello di disponibilità e approvvigionamento dei dispositivi di protezione individuale a supporto degli operatori.

Adesso la gestione dei DPI è consolidata in maniera autonoma e la richiesta viene fatta con il badge aziendale - spiega ancora Morganti - abbiamo 2 macchine dispenser dei DPI già funzionanti in linea che hanno snellito i processi di checking list e di consegna, con notifica a ogni singolo operatore di linea.

Inoltre, la soluzione RS VendStock® ha soddisfatto anche un’altra esigenza molto sentita in ARES: l’attenzione alle persone che lavorano in Azienda.

Per ARES il fatto che un operatore sia libero di scegliere e di poter esprimere la propria opinione su un DPI è molto importante, in quanto cerchiamo l’approvazione dell’operatore - specifica Morganti - Quindi, per noi era importante provare tutte le soluzioni prima di decidere. E questo era un ostacolo che prima non eravamo riusciti a risolvere. Tutto il percorso fatto con RS Italia in Azienda ci ha invece permesso di provare i DPI, testarli e consegnarli ai nostri operatori di linea senza limite di tempo.

La scelta di ARES di puntare su RS Italia come partner di fiducia e fonte di ispirazione per crescere e sviluppare al meglio il proprio business è stata quindi totalmente positiva sotto ogni punto di vista.

Il fattore decisivo per la scelta di RS Italia sono state le persone. - conclude Morganti - Al di là delle apparecchiature specifiche, è stata la disponibilità, la prontezza e la risposta immediata delle persone che abbiamo conosciuto, unita all’attenzione verso i nostri dipendenti e al fatto di trovare un’Azienda strutturata che ha messo a nostra disposizione conoscenze, metodi, tecnologia e strutture.

Una collaborazione che guarda già oltre e che, nell’immediato futuro, porterà all’implementazione di RS ScanStock® in linea, per la gestione del magazzino e delle scorte per prodotti a basso valore e ad alta rotazione di ARES.

Un ulteriore passo in avanti verso l’ottimizzazione totale della performance produttiva di questa Azienda e verso la semplificazione e digitalizzazione dei suoi processi.