Distributori automatici industriali per dpi, utensili e ricambi: perché installarli e tutti i vantaggi

Il distributore automatico è una macchina capace di fornire in ogni momento i materiali, prodotti o strumenti necessari per svolgere correttamente il nostro lavoro.Una gestione dell’inventario che non è monitorata, centralizzata, e digitalizzata, richiede molte risorse. Una gestione intelligente delle scorte è, quindi, un fattore chiave per il successo organizzativo di un’azienda:

• In caso di manutenzione straordinaria, come sapere se il pezzo di ricambio è immediatamente disponibile?
• Se mancano i DPI ma il lavoro da svolgere è urgente, come mettere in sicurezza gli operatori?
• Cosa fare se durante la videoconferenza con un nuovo cliente le cuffie si guastano all'ultimo momento?

Sono tutti esempi pratici in cui l'installazione di un distributore automatico può fare la differenza.

Vantaggi dei distributori automatici

I vantaggi di questi distributori sono molteplici:

• Automazione della gestione delle scorte, necessaria per limitare perdite, usi impropri e carenze;
• Gestione automatica dei rifornimenti con disponibilità dei prodotti 24h/24h;
• Monitoraggio personalizzato degli usi con identificazione dell'utente tramite badge;
• Riduzione delle attività dispendiose in termini di tempo e a basso valore aggiunto per le persone responsabili del controllo e del rifornimento delle scorte (in particolare gli addetti al magazzino);
• Limitazione del consumo non necessario o abusivo dei materiali.

Concretamente, il distributore automatico è collegato a un lettore di badge, come quello utilizzato dai dipendenti per accedere al luogo di lavoro.

Il collegamento con il badge permette di impostare diritti sugli utenti per ciascun prodotto, ad esempio in base al suo consumo, al tipo di applicazione e di ubicazione. In questo modo, si possono evitare sia il consumo eccessivo dei materiali che i furti.

Tecnicamente nel distributore automatico si può inserire qualsiasi oggetto. In generale, quelli più diffusi nel mondo industriale restano i DPI (guanti protettivi, maschere, occhiali di sicurezza), piccole forniture (dischi, trapani, ferramenta) e i materiali di consumo per l’ufficio.

Per velocizzare la manutenzione e agevolare il lavoro di operai e tecnici, si possono integrare prodotti di pregio, strumenti di lavoro più tecnici o pezzi di ricambio.

La corretta assegnazione dei permessi garantisce l’accesso ai materiali solo ai dipendenti interessati e autorizzati. Inoltre, poiché l'utilizzo è basato sulle effettive necessità, il distributore riduce i consumi (e gli sprechi).

I distributori automatici industriali possono essere configurati per immagazzinare correttamente anche materiali pericolosi nelle condizioni appropriate, in armadi chiusi a chiave e con accesso controllato. Questo aiuta a limitare i rischi legati all'impiego di sostanze chimiche che potrebbero rappresentare un pericolo per la salute, se non conservate adeguatamente.

I distributori automatici si possono posizionare praticamente ovunque per semplificare i processi operativi. Tuttavia, l'installazione ha senso quando la gestione dei materiali di consumo risulta problematica per diversi motivi. In particolare:

• distanza tra il luogo di lavoro ed il luogo di stoccaggio;
• mancato monitoraggio dei consumi effettivi.

In generale, l’installazione di un distributore automatico è adatta a tutti i settori di attività, in particolare ovunque siano utilizzati DPI, ed è ideale per soddisfare la necessità di razionalizzare le spese, responsabilizzare i team, digitalizzare la fabbrica e facilitare la gestione basata sui dati.

Il grande vantaggio dei distributori automatici è la loro capacità di ottimizzare la gestione dell'inventario.

Rifornimento completamente automatizzato

Con un distributore automatico i lavoratori non restano mai senza materiali di consumo e non devono chiedere ai propri responsabili interni di validare nuovi acquisti. Quando la quantità di articoli rimasti raggiunge una soglia predefinita, il sistema attiva automaticamente un ordine di rifornimento ed il fornitore riceve l'ordine secondo condizioni prestabilite (frequenza minima o massima, limiti di budget, ecc.).

Distributori Automatici: ridurre e ottimizzare il TCO di forniture e attrezzature

Grazie al supporto dei distributori automatici, le aziende possono anche ottimizzare il TCO (costo totale di proprietà).

• I dati raccolti tramite il distributore automatico permettono di individuare i prodotti più richiesti, la stagionalità, il richiedente, il team di appartenenza e la linea di produzione.
• La funzionalità di analisi dell'inventario fornisce un quadro accurato di articoli di consumo, strumenti e indicatori utilizzati quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o trimestralmente.
• Le informazioni sui consumi vengono riportate su dashboard amministrate direttamente dal cliente, che può gestire liberamente accessi e diritti.

Questo è un sistema efficace per monitorare e controllare la circolazione di utensili, pezzi di ricambio, componenti e materiali di consumo.

Le aziende hanno quindi a disposizione i dati necessari per prendere le giuste decisioni su come massimizzare l'efficienza e ridurre il consumo di materiali non necessari.

Con un distributore automatico l'azienda si trasforma:

• ottimizzazione dell'inventario;
• raccolta dati;
• ordini automatici;
• maggiore sicurezza;
• maggiore accessibilità.

I distributori rappresentano quindi un'innovazione organizzativa in grado di semplificare le attività quotidiane e rafforzare la produttività dei team.

Ma non si può installare un distributore a caso. È necessario comprendere attentamente le esigenze dell'azienda e fare un'analisi preliminare approfondita. Ad esempio, serve capire quale tipologia di distributori allestire scegliendo tra quelli con sistema a centrifuga o a piatto rotante: per i prodotti fragili, per esempio, non è adatto un distributore automatico che faccia cadere l'articolo scelto in una scatola di recupero.

Anche la collocazione del distributore automatico va studiata con cura:

• il distributore deve essere facilmente raggiungibile e accessibile sia ai dipendenti che ai responsabili delle forniture (talvolta esterni all'azienda);
• la collocazione va fatta in un ambiente sicuro e salubre (senza umidità, senza prodotti pericolosi, ecc.).

Inoltre, dopo l'installazione, il sistema va monitorato per ottimizzarne l'utilizzo, verificare che tutto funzioni correttamente e proporre eventuali modifiche.

RS offre questo servizio e supporta la clientela nell'installazione dei distributori automatici, consigliandola in base alla tipologia dei prodotti interessati, al consumo annuo, alle esigenze di approvvigionamento, e ad altri fattori peculiari dell'azienda.