Per comprendere in misura ancora più puntuale che cos’è l’ERP e quali siano i suoi impatti nell’organizzazione di un’impresa è certamente utile partire dal suo acronimo: in ERP coesistono infatti tre elementi distinti, ma integrati, come Enterprise, Resource e Planning.
Il sistema ERP è pertanto inquadrabile come un software di gestione aziendale che centralizza e integra le diverse attività operative di un’azienda, con l’obiettivo di permettere una gestione più efficiente dei dati aziendali, collocandoli in un unico sistema che può aiutare a ridurre gli errori, migliorare la qualità del processo decisionale e accelerare i processi operativi. La comprensione di ERP ruota, dunque, intorno a un software che ha molte funzioni integrate, utili per la gestione degli ambiti introdotti dall’acronimo, in modo tale che l’azienda possa contare sulla corretta pianificazione delle sue risorse aziendali.
Ciò premesso, esistono molti usi e funzioni di ERP particolarmente utili per le aziende. Proviamo a comprendere insieme quelle più importanti.
Monitoraggio efficace
In un’azienda sono tante le attività che meritano di essere monitorate: dalla finanza alla logistica, dalle risorse umane alla gestione del tempo.
In questo senso, ERP svolge un ruolo molto importante per facilitare il controllo efficace di tutto ciò che accade a livello organizzativo. Quando l’imprenditore si trova nella posizione di dover prendere una decisione, potrà così farlo con maggiore consapevolezza osservando i dati presenti nel sistema e immediatamente elaborabili.
Maggiore automazione
Un beneficio che le imprese sono solite apprezzare dei sistemi ERP è costituito dalla possibilità di automatizzare diverse fasi dei processi aziendali, che rende più veloce la trasmissione dei dati, incrementando la qualità nel funzionamento dell’intero sistema aziendale.
Migliore efficienza operativa
ERP può automatizzare e semplificare i processi operativi, con riduzione degli errori e l’accelerazione dei tempi di elaborazione. Ricordiamo, altresì, che il sistema può fornire in tempo reale la visione dell’intera organizzazione, permettendo così un migliore processo decisionale. Inoltre, può facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i dipartimenti dell’azienda, sviluppando positivamente l’efficienza e la qualità del lavoro.