Come ridurre i costi dell'MRO

Il segreto per ridurre la spesa totale negli acquisti indiretti risiede nel rendere più efficiente il processo di acquisto – ecco alcune indicazioni su come fare…Nel nostro articolo ‘Cosa si intende per MRO?’ viene spiegata l’importanza dei processi di acquisto di materiali indiretti, che in media nelle organizzazioni portano a spendere 2 € per il processo per ogni € di spesa nel prodotto vero e proprio. Sebbene sia giusto considerare il costo del prodotto, le organizzazioni che si concentrano esclusivamente su questo aspetto perdono di vista lo scenario d’insieme e, in alcuni casi, finiscono per spendere molto di più nel loro processo di quanto non risparmiano con la ricerca di un prodotto più economico o la negoziazione di un prezzo più basso.Qui presentiamo alcune misure che permettono di ridurre efficacemente i costi del processo e rendere più efficienti gli acquisti legati alle attività di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO).

Quando si parla di acquisti indiretti dei materiali, i costi dei prodotti ammontano spesso ad appena il 25% di quanto viene speso dall’organizzazione. Tuttavia, il processo di acquisto di quei materiali può rappresentare fino all’80% del costo totale.

In primo luogo, è importante sapere quali sono le voci di costo del processo e perché sono così elevate. I tre tipi di costo principali associati ai processi di acquisto indiretto sono i seguenti:

1. Costi di approvvigionamento

Sono i costi associati alla ricerca, al reperimento e all’ordine dei prodotti presso i fornitori. Spesso sono relativamente alti perché le organizzazioni si affidano a centinaia di fornitori per i prodotti MRO.

2. Costi di acquisto

Sono i costi associati alla creazione degli ordini di acquisto e alla gestione delle fatture, spesso appesantiti dall’alto volume di acquisti di basso valore effettuati per le attività di MRO.

3. Costi di magazzino

Sono i costi associati allo stoccaggio e alla gestione delle scorte, che possono facilmente aumentare quando esiste un grande numero di acquisti non pianificati e quando gli ordini vengono effettuati presso fornitori con livelli di servizio non ottimali.

“Le organizzazioni che si concentrano esclusivamente sui costi del prodotto perdono di vista lo scenario d’insieme e, a volte, finiscono per spendere di più per il proprio processo di quanto non risparmino con un prodotto più economico”.

Vi sono diverse aree che le organizzazioni possono prendere in esame – solitamente sotto la guida del reparto acquisti ma anche con il supporto dei principali stakeholder delle varie funzioni di business.

La riduzione del numero di fornitori può contribuire a ridurre i costi di approvvigionamento e, se quei fornitori presentano un buon livello di servizio, può avere un effetto positivo anche sui costi di magazzino. L’utilizzo di un minor numero di fornitori e l’adozione di soluzioni eProcurement permettono inoltre di ridurre il tempo dedicato agli acquisti e di migliorare la visibilità della spesa.

Parallelamente, è importante osservare le attività di manutenzione pianificate e quelle non pianificate e coordinarsi con i tecnici per cercare di ridurre il numero di acquisti non preventivati – indirizzando l’effettuazione di quelli necessari verso fornitori di fiducia.

Nel complesso, è importante affrontare tutti questi aspetti nell’ambito di una strategia congiunta. Se si affronta una singola area è improbabile che si riesca a produrre un impatto significativo sui costi del processo; è importante perciò identificare i potenziali miglioramenti nell’intero processo di acquisto indiretto e ottenere l’appoggio dei principali stakeholder, in modo che i cambiamenti possano essere implementati in modo sistematico nell’intera azienda.

Scegliendo un fornitore come RS, le aziende possono beneficiare dei nostri eccellenti livelli di servizio, della nostra esperienza e delle nostre soluzioni digitali per apportare miglioramenti significativi in ogni area del processo di acquisto per le attività di MRO.

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